檢查：進入辦公室后，首先檢查是否有異常，是否有管理人員遺忘的貴重物品，是否有損壞物品。如發現異常，應在工作前向工長報告。

清理：將地面垃圾清理干凈，并將煙灰缸、紙簍、垃圾桶運走。倒煙灰缸時，注意檢查煙頭是否完全熄滅。清洗紙簍、垃圾桶時，注意里面是否有危險物品，并及時報告處理。

整理：桌面和桌面上的主要物品，如電話、臺歷、臺燈、煙灰缸等，應按原擺放整齊，但不得移動文件和貴重物品。有盆栽植物的，按盆栽部門提供的澆水周期澆水，及時清除枯枝落葉。

抽真空：按先內后外、先角后桌下、后空地的順序抽真空。

擦拭干凈：按一定順序擦拭室內辦公用具和墻壁。毛巾應按要求折疊和翻轉。用玻璃清潔工具清潔窗玻璃。

拖地：用濕拖把拖地兩次，將垃圾推到門外堆放，用掃帚和垃圾鏟將垃圾掃入垃圾袋，然后再拖地。

清潔：清潔人員定期巡查清潔，及時處理局部污垢、垃圾、紙屑等。清潔冷熱飲水機，保證飲用水供應。